Töökohustused
| Seltsi igapäevase põhitöö ja administratiivtöö (raamatupidamise, personalitöö, eelarvete koostamise, infovahetuse, IT-süsteemide halduse, dokumendihalduse, sidevahendite olemasolu, kontoriruumide korrashoiu, kontoritarvete olemasolu, töösisekorraeeskirjade täitmise järgimise, tuleohutuseeskirjade täitmise järgimise jm.) häireteta korraldamine |
| Seltsi juhatuse poolt vastuvõetud otsuste elluviimine |
| Seltsi arengukava elluviimine ja selle pidev arendamine |
| Suhtlemine riigiasutuste ja riigiettevõtetega ning teiste institutsioonidega ja koostööpartneritega nii Eestis kui välisriikides |
| Kontroll ja järelevalve Seltsi igapäevase töö üle |
| Koostöölepingute, töölepingute, ametijuhendite, sisekorraeeskirjade, asjaajamiskordade, arvete jms allkirjastamine |
| Seltsi esindamine (kohtumisel ettevõtete ja institutsioonidega, esindamine kohtus, inspektsioonides jms), samuti õiguste edasivolitamine |
| Seltsi tegevuse seaduslikkuse järelevalve (kaasa arvatud tööohutuse) korraldamine, koordineerimine ja teostamine |
| Seltsi valduses oleva vara säilimise tagamine ning säilitamiseks vajalike tingimuste loomine, eelarve täitmise pidev kontroll |
| Igal aastal Seltsi juhatusele järgneva eelarveaasta projekti esitamine |
| Üksikasjaliku tegevusaruande esitamine juhatusele möödunud tegevusaasta kohta |
| Haldab ja kasutab infosüsteeme „METSIS“, „JAHIS“ ja „Merit Aktiva“ raamatupidamisprogrammi |
| Suhtlemine avalikkusega ja meediaga |
| Igal aastal esitab Seltsi juhatusele ettepanekud järgneva aasta tegevuskava kohta s.h. sihtfinantseeringute taotlemise ja aruandluse esitamise koordineerimine |
| Väljastab jahilube ja teeb kokkuvõtteid kütitud ulukite kohta (statistika) |
| Korraldab ja koordineerib noorjahimeeste koolitusi |
| Osaleb IVJS juhatuse koosolekutel ja EJS tegevjuhtide koosolekutel |
| Koordineerib Vabariikliku jahimeeste kokkutulekul osalemist |
| Koordineerib erinevaid jahinduslikke üritusi, mis toimuvad Ida-Virumaal |
| Koordineerib Seltsi ja VET ameti vahelisi lepingulisi tegevusi |
| Kodulehe haldamine, info ülesse panemine |
| Täidab juhatuse korraldusel muid käesolevast ametijuhendist mittetulenevaid ühekordseid ülesandeid |
Nõuded töökoha täitjale
| Haridus, eriala | Kesk-eri või kõrgharidus või selle omandamine, soovitavalt loodushariduse valdkonnast |
| Teadmised, oskused | Eesti keele oskus kõrgtasemel Vene-ja inglise keele oskus kesktasemel Arvuti kasutamise oskus ulatuslik (MS Word, Excel, kodulehe programmid, teksti-ja tabelitöötlus) Tegevusvaldkonna õigusaktide tundmine |
| Töökogemused | Juhtimiskogemus vähemalt 2 aastat |
| Isikuomadused | Algatusvõime ja loovus Organiseerimisvõime ja koostöövalmidus Analüüsi-ja sünteesivõime Tasakaalukus ja usaldusväärsus Kohusetunne, otsustus-ja vastutusvõime Hea orienteerumisvõime õigusalastes aktides ja seadusandluses Enesejuhtimise oskust |
Omalt poolt pakume:
- Eneseteostamise võimalusi
- Pidevat arengut
- Vaheldusrikkust
- Paindliku tööaega
Töötasu kokkuleppel!
Sooviavaldusi ootame kuni 18.11.2024 e-posti aadressile: ida.virujs@gmail.com